O Office é um software de produtividade (inclui o Word, PowerPoint, Excel, Outlook e OneNote) que é instalado na área de trabalho do seu computador ou laptop. O Office 365 é um serviço de assinatura online que oferece emails, calendários compartilhados, colaboração online, mensagens instantâneas, webconferências e compartilhamento de arquivos. Como ele é baseado na nuvem, você pode acessar tudo de qualquer lugar usando praticamente qualquer dispositivo.

O Office 365 é compatível com o Office 2007 e com as versões mais novas do Office. Alguns planos do Office 365 (como por exemplo o E3) incluem até o Office Professional Plus como parte do serviço. Isso significa que com uma taxa mensal, você obtém todos os serviços mencionados acima e mais os direitos de assinatura para a versão mais atual do Office.

O Office Web Apps é o auxiliar online do Office e permite a você exibir e editar documentos usando um navegador.

No mundo atual, ágil e global, é preciso ter a melhor tecnologia que possa ajudar você e se diferenciar, ficar à frente da concorrência e ao mesmo tempo ser econômico. Os serviços baseados na nuvem oferecem uma grande oportunidade para você. Mas é importante escolher o provedor certo que ofereça serviços prontos para os negócios, ferramentas conhecidas e avançadas, o nível de segurança e privacidade necessário e algum tipo de controle de TI, caso precise.

A nuvem é uma forma simplificada para descrever os serviços de computação baseados na Web. O armazenamento de informações, a computação e o software ficam localizados e são gerenciados remotamente em servidores de propriedade da Microsoft. Isso significa que tarefas como patches de servidor, backup, e proteção contra vírus e spam são executadas pela Microsoft. E como essa infraestrutura está localizada online, você pode acessá-la de qualquer lugar usando um PC, laptop ou telefone celular. Porém, o Office 365 é mais do que isso. Como ele funciona sem falhas com os aplicativos da área de trabalho do Office, ele também oferece ótimo acesso offline e suporte para criação avançada de conteúdo com todos os recursos dos aplicativos do Office instalados no seu PC ou laptop.

O Office 365 é escalonável e oferece suporte para qualquer pessoa, desde negócios individuais até empresas com dezenas de milhares de usuários. O Office 365 para empresas de pequeno porte (Plano P1) é recomendado para empresas com até 25 funcionários e pode ter até 50 usuários. O Office 365 para empresas de médio porte e planos empresariais (E1-4) é recomendável para empresas de vários tamanhos, desde um funcionário até 50.000 usuários ou mais. No entanto, você não pode migrar entre uma conta com um Plano P para uma conta com um Plano E. Para trocar de plano, você terá que cancelar a sua conta e assinar um plano diferente.

Sim, o Office 365 está substituindo o Office Live Small Business (OLSB). Os clientes atuais do OLSB terão que fazer a transição de seus sites para o Office 365 ou para outro provedor até 30 de abril de 2012, quando o OLSB será cancelado. Os clientes que optarem pelo Office 365 terão direito a um período de teste gratuito de seis meses do Office 365 para profissionais e empresas de pequeno porte e do Office Professional Plus. Os clientes OLSB poderão usar o guia de transição para transferir o site, email, contatos, calendários e todos os documentos para o Office 365 ou poderão obter a ajuda de um parceiro da Microsoft.

O Office 365 vai substituir o Business Productivity Online Suite. Os clientes empresariais poderão entrar em contato diretamente com um representante de vendas ou um parceiro da Microsoft para obter detalhes sobre a aquisição ou mais informações sobre o licenciamento por volume.

Os clientes existentes do Business Productivity Online Suite poderão fazer a transição durante 12 meses após a disponibilização geral do Office 365 em 2011. Consulte a nova central de transição do Office 365 a nova para obter mais informações, orientações contínuas e ver discussões sobre a transição.